Kişisel verileriniz 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve diğer ilgili mevzuat çerçevesinde işlenecek olup, Ayzek Öğrenci Yurdu kişisel verilerinizin hukuka uygun olarak işlenmesi ve korunması için mümkün olan en üst düzeyde güvenlik tedbirlerini almaktadır. Bu Aydınlatma Metni ile; sizleri kişisel verilerinizin elde edilme yöntemleri, işlenme amaçları, aktarıldığı kişiler, hukuki nedenler ve haklarınız konusunda bilgilendirmek amacındayız.
Veri Sorumlusu
Kişisel verileriniz, KVKK uyarınca, Ayzek Öğrenci Yurdu tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.
İşlenen Kişisel Verileriniz
Ayzek Öğrenci Yurdu ile ilişkiniz gereği aşağıdaki kişisel verileriniz tarafımızca işlenebilmektedir:
Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, Pasaport/TCKN, vergi kimlik numarası ve vergi dairesi; yabancı uyruklu müşteriler için uyruk, doğum tarihi, doğum yeri,
Eğitim Verileri: Mezun olduğu okul, fakültesi, sınıfı,
İletişim Verileri: Adres, e-posta, telefon numarası,
Rezervasyon Verileri: Giriş ve ayrılış tarihleri, oda numarası, konaklama bedeli,
İşlem Güvenliği Bilgileri: IP adresi, MAC adresi, internet sitelerine giriş-çıkış bilgileri,
Görsel Kayıt Verileri: Kamera ve ses kayıtları.
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Ayzek Öğrenci Yurdu ile ilişkiniz kapsamında kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
Rezervasyon ve konaklama faaliyetlerinin yürütülmesi,
Müşterilere sunulacak hizmet kapsamında gerekli bilgilerin toplanması,
Ücret ödemeleri ve iadelerin takibi,
Kayıp veya buluntu eşyaların öğrenciye ulaştırılması,
Öğrenci talepleri veya şikayet süreçlerinin yönetilmesi,
Organizasyon ve etkinlik yönetimi,
İş sağlığı/güvenliği faaliyetleri,
Bina, öğrenci ve çalışan güvenliği için kamera izleme,
İnternet ortamında suç işlenmesi halinde bunun tespiti,
Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi,
Resmi kurumlardan gelen soruların yanıtlanması,
Mevzuat ve resmi otoritelerce öngörülen bilgi saklama, raporlama yükümlülükleri,
Hukuki işlemlerin takibi ve yürütülmesi,
Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
İşlenen Kişisel Verilerin Aktarımı
Kişisel verileriniz; KVKK’nın kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin hükümleri kapsamında, yukarıda belirtilen amaçlarla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak; yurt içindeki kolluk kuvvetlerine, resmi kurum ve kuruluşlara, hizmet sağlayıcı firmalar ve yetkililerine, kullandığımız yurt içi ve yurt dışı sunucular ile bulut hizmeti aldığımız kurumlara aktarılabilmektedir.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, Ayzek Öğrenci Yurdu ile hukuki ilişkinizin kurulması esnasında ve bu ilişkinin devamı süresince sizlerden veya sizin adınıza hareket etmeye yetkili üçüncü kişilerden; internet sitemiz, anlaşmalı internet siteleri ve mobil uygulamalar, sosyal medya hesaplarımız, elektronik posta, telefon, konaklama belgesi, yurt binasındaki kameralar gibi araçlar üzerinden ve şirketimiz ile yapılan yazılı veya sözlü iletişim kanalları aracılığıyla toplanmaktadır. Bu doğrultuda toplanan kişisel verileriniz, KVKK’nın 5, 6 ve 8. maddelerinde belirtilen hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
Açık rızanızın mevcudiyeti,
Türk Borçlar Kanunu, Türk Ticaret Kanunu, Vergi Usul Kanunu, Kimlik Bildirme Kanunu başta olmak üzere şirketimizin tabi olduğu mevzuatta ve kanunlarda açıkça öngörülmüş olması,
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi,
İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
Veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Çerçevesinde Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinizle ilişkili olarak;
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi ya da yok edilmesi halinde bu işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarınız bulunmaktadır.
Yukarıda belirtilen haklarınız ile ilgili Ayzek Öğrenci Yurdu’na yazılı olarak başvurmanız halinde, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde talebinize ücretsiz olarak cevap verilecektir. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kurulca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.